校团委认真贯彻上级团组织和校党委关于加强校园精神文明建设的要求,健全机制,明确责任,强化措施,狠抓落实,为加强我校校园精神文明建设和促进我校团委网站维护与健康发展作出了重要贡献。校团委网站作为我校的主要宣传平台之一,对校团委的各项工作起到了积极的推动作用。
为切实发挥共青团组织的政治职能和工作优势,协助上级团组织、校党委和有关部门做好校园精神文明建设工作,为提高学校团委网站数据安全,完善功能,进行及时有效的信息上报工作以便更好的为我校广大师生提供服务,校团委决定进一步加强我校团委网站后台管理工作,现将有关要求通知如下:
一、信息上报要求
1、各级团委组织需要及时将教育管理、教育教学活动中涌现出的好人好事、经验教训、校园文化等方面的信息进行搜集、整理,以新闻稿形式上传到校团委网站。
2、进入网站后台首先使用各学院或相关部门的原用户名和密码进行登陆,登陆后首先修改管理密码,为保证网站数据安全,密码应牢记,妥善保管,不得向他人泄漏,并且账号和密码应及时在校团委宣传部备案。
3、进入网站后台点击“切换到内容管理”,进入“文章管理”后,根据文章类别上传到相关栏目中,栏目类别分别为:团青快讯、校园视点、工作动态、办公通知、在线文件、素质拓展、志愿服务。注意上传文章的分散化,使大家认识到我校各级团组织开展工作的丰富性、多样性、广泛性。
二、信息发布平台
1、团青快讯:主要发布各级团组织在教育教学活动工作中所采取的创新举措、取得的重要进展、举办的重大活动、召开的重要会议信息和对上级机关作出重要决策部署的贯彻执行情况。
2、校园视点:主要刊登各基层团支部的动态信息,包括工作动态、经验交流、问题研讨、班级活动等,以及教育热点、难点问题的调研情况和实际工作中出现值得引起上级领导重视的新情况、新问题。
3、工作动态:主要用于发布各二级学院和校团委的日常工作情况、活动开展情况、重点工作的新举措和典型经验等。
4、办公通知:及时将即将开展的工作发布通知,并围绕即将开展的工作作出评述及讲述工作前期准备等。
5、在线文件:分享上级团组织工作文件,传达会议精神。发布重要工作文件,做到及时通知。
6、素质拓展:主要用于整理发布各级团组织针对在校师生开展的素质拓展类活动情况。
7、志愿服务:主要用于发布我校各级团组织开展志愿服务类活动的通知和活动总结,提高学生志愿服务意识。
三、格式、内容要求
1、文章字体统一采用宋体,字号为小五号字,每段首行缩进2字符,段与段之间不空行,行距设定为1.5倍,在文章末尾标明来稿单位并用括号括起。
2、文章中插入的图片格式为:小图(在图片属性中设置),对齐方式为右对齐,图片数量根据文章内容多少适量选取,整体美观、大方。
3、标题简明、扼要、醒目,能准确反映文章主要内容,填写在网页上的标题一栏,正文中不带有标题。
4、文章内容要求详实准确,严谨规范,思想健康,积极向上,所涉及数据务必准确。
5、文体语言流畅,语意明了,脉络清晰,思维逻辑性强,符合新闻通讯的文体要求。
6、文章内容要有特色,叙述详实,将实际情况真实反映,时效性强。
7、文章字数必须在500字以上,无错别字,正确使用标点符号。
四、时间、数量要求
1、要在新闻事件后的三个工作日内上传相关新闻稿件,过期的稿件校团委不予审核。
2、依据各学院的学生人数和校团委的要求,请各学院按照要求每周上传最少一篇的信息。
五、其他
各二级学院需加强对本院学生思想动态及校园发展形势的研判,提高责任意识,注重上传稿件的质量和数量。校团委每月统计二级学院稿件信息上报的数量,按评分标准核算得分并下发简报。同时,各二级学院上传稿件的情况(录用情况)将作为校团委对各二级学院考核以及五四红旗团委、先进团支部等评选的重要依据。
对于报告“无动向”但现实存在问题的单位进行警告;对于每周零信息,信息报送不及时、不畅通的单位,进行月通报批评;对突发和紧急事件等重要工作信息故意瞒报、迟报、漏报的,校团委将予以通报批评,造成严重后果的将采取一定措施予以处理。
信息上报工作是拓宽团的工作视野,总结团的工作经验,推进团的工作的一项重要工作内容,为确保信息上报工作及时有效开展,保持校团委网站信息的及时性和丰富性,请相关单位高度重视,认真做好资源信息的收集、审核、校验和上报工作。在报送过程中如有任何建议和要求,请及时与校团委联系。
联系人:王老师
联系电话:56860730
校团委宣传部
二O一八年四月二十三日