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社团活动申请流程
2020-11-26  

1.校院两级社团办活动前应提前向校团委社团服务部申请。线下活动提前两周申请,线上活动提前一周申请。疫情期间校院两级社团办线下活动的次数每学期不能超过四次。

2.校院两级社团申请活动时,需在活动审批前一天晚21点前,在到梦空间APP中上交活动申请表、计划书、指导老师同意办活动的聊天记录截图。上交材料合格且在规定审批时间内社团部服务部会给予审批通过,否则驳回活动,并注明驳回原因。若线下活动材料准备不合格,需在规定时间内对材料进行整改,重新排队进行审批。

注:线上活动每周二、周四下午13:30--16:00进行审批,活动负责人只需将活动申请材料发布在到梦空间APP上,不用上交纸质版材料;线下活动每周三下午13:30--16:00在一教106进行活动审批,活动负责人需带好材料纸质版以及电子版(计划书、申请表、截图等放一个文件夹里。文件夹用活动名称命名)。在活动计划书的左上角标注到梦空间活动ID。

3.关于奖项设置。活动设置奖项时,不要超过参加活动总人数的2%。理学院、外国语学院、体育学院、艺术设计学院、国际工程学院、双创学院低于一百人的活动可以设置奖项最多为一等奖一个,二等奖一个,三等奖一个。

4.举办系列活动时,禁止私自设置到梦空间APP活动学分,社团部会根据活动签到次数给予学分。

活动审批相关详细文件如下:

附件1.校级活动申请表

附件2.院级社团活动申请表

附件3.社团联办活动申请表

附件4.社团活动计划书

附件5.社团活动财务预算表

附件【活动申请流程附件.zip已下载
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